TEKLİF SÖZLEŞMESİ

Gürcistan Medeni Kanunu'nun 329. maddesi uyarınca, bu belge; bundan böyle “Organizatör” olarak anılacak olan ELFS TRAVELS LTD Limited Şirketi tarafından, herhangi bir gerçek veya tüzel kişiye (bundan böyle “Katılımcı” olarak anılacaktır) yönelik ve her iki taraf birlikte “Taraflar” olarak anılmak üzere, aşağıda belirtilen şartlar çerçevesinde hizmet sunumuna ilişkin resmi bir teklif niteliğindedir (bundan böyle “Sözleşme” olarak da anılacaktır).

Katılımcı, bu Sözleşme'yi imzalamak suretiyle, Organizatör tarafından belirlenen hüküm ve koşulları eksiksiz ve koşulsuz olarak kabul ettiğini ve söz konusu şartların Organizatörün https://elfstravels.world adresindeki resmi web sitesinde yayımlandığını kabul ve beyan eder.
Katılımcının, halka açık teklifte belirtilen koşulları yerine getirmeye yönelik olarak herhangi bir eylemde bulunması, teklifin kabulü ve dolayısıyla bu sözleşmede yer alan şartlara koşulsuz onay verdiği anlamına gelir.

Teklifin kabul süresi, Katılımcının, seçilen programa uygun şekilde belirlenen toplama noktasına zamanında ulaşmasına imkân verecek şekilde düzenlenmiştir.

Katılımcı, bu teklifi kabul ettiği andan itibaren (madde 3.3 uyarınca), sözleşmenin tüm şartlarını okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini, ayrıca bu şartlar doğrultusunda Organizatör ile sözleşme ilişkisine girdiğini beyan etmiş sayılır.

Teklifin kabulü, sözleşme hükümlerine tam ve koşulsuz rızanın gösterildiği anlamına gelir.

İşbu sözleşme, taraflarca ayrıca imzalanmaksızın, içeriğinde sözleşmenin tüm temel şartlarını barındıran bu teklifin kabulü yoluyla kurulmuş olur. Bu sözleşme, Gürcistan Medeni Kanunu’nun 328. maddesi uyarınca yasal olarak geçerlidir ve taraflarca imzalanmış bir sözleşme ile aynı hukuki değere sahiptir.

1. TERİMLER VE TANIMLAR

Bu Sözleşme kapsamında, aksi açıkça belirtilmedikçe, aşağıda yer alan terim ve ifadeler karşılarında belirtilen anlamları taşıyacaktır:

1.1. Teklif (bundan böyle metinde “Sözleşme” ve/veya “Teklif” olarak anılacaktır): Organizatör tarafından bu teklifte belirtilen şartlar ve koşullar çerçevesinde bir sözleşme akdetme iradesini yansıtan, sözleşmenin tüm temel hükümlerini içeren ve gerçek veya tüzel kişilere yönelik standart bir formdur.

1.2. Kabul: Teklifin 3.3. maddesinde belirtilen eylemlerin gerçekleştirilmesi suretiyle, bu Teklifin tam ve koşulsuz olarak kabul edilmesidir.

1.3. Katılımcı: Etkinliğe katılan gerçek veya tüzel kişidir. Bu kavram, hem bireysel katılımı ifade eder hem de ortak bir amaçla bir araya gelmiş, etkinliğe birlikte katılmayı ve bu Sözleşme’nin hükümlerini koşulsuz olarak kabul etmeyi taahhüt eden birden fazla kişiden oluşan bir grubu kapsar.

1.4. Hizmetler: Katılımcının seçmiş olduğu programa uygun olarak etkinliğe hazırlanması ve katılımını sağlamak amacıyla sunulan organizasyonel, lojistik, danışmanlık ve sair hizmetler bütünüdür.

1.5. Etkinlik: Organizatörün internet sitesinde yayımlanan bilgilere uygun olarak, Katılımcılar tarafından takip edilmesi öngörülen program doğrultusunda gerçekleştirilen faaliyetler bütünüdür.

1.6. Organizatör: ELFS TRAVELS LTD’dir.

1.7. Site: https://elfstravels.world adresinde yer alan; bilgi sisteminde barındırılan bilgisayar programları aracılığıyla internette erişilebilir olan, metin, grafik öğeler, tasarım unsurları, görseller, fotoğraflar, video materyalleri ve diğer fikri mülkiyet ürünlerinden oluşan bilgi bütünüdür.

1.8. Grup: Etkinliği aynı zaman diliminde gerçekleştirmeyi tercih eden birden fazla Katılımcıdan oluşan topluluktur.

1.9. Grup Lideri: Etkinlik süresince Katılımcılara bilgilendirme ve yönlendirme sağlayan, rehberlik görevini üstlenen bir veya birden fazla kişidir.
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU

İşbu Sözleşme’nin konusu, Organizatör’ün Katılımcıya hizmet sunumuna ilişkin teklifidir (bkz. Madde 1.4). Söz konusu hizmetlerin ayrıntılı ve eksiksiz açıklaması, Organizatör’ün resmi internet sitesinde yer almaktadır.

Hizmetler, bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki unsurları içermektedir:

Etkinliğe katılımın gereklilikleri ve muhtemel zorlukları hakkında bilgilendirme ve program seçimi konusunda destek sağlanması,

Konaklama organizasyonu ve etkinlik süresince yemek düzenlemelerinin yapılması,

Etkinlik süresi boyunca Katılımcıya veya gruba profesyonel grup lideri tahsis edilmesi,

Olası tehlike ve risklerin azaltılması veya önlenmesi amacıyla organizasyonel, taktiksel ve teknik önlemlerin alınması,

Güvenlik standartlarını karşılayan ekipman ve donanımın kiralanması veya temininde destek sağlanması.

3. HİZMET SUNUMU PROSEDÜRÜ

3.1. Katılımcı, hizmetleri alabilmek için Organizatör’ün web sitesinden etkinlik programını seçer ve seçim öncesinde sözleşme şartlarını inceleme imkanına sahiptir.

3.2. Organizatör, Katılımcıya hizmetlerin alınabilmesi için gerekli diğer işlemler hakkında bilgi verir veya hizmet sunumunun mümkün olmadığını bildirir.

3.3. Sözleşme, Katılımcı tarafından kabul edilmesinden itibaren yürürlüğe girer. Kabul, hizmet bedelinin (ön ödeme) Organizatör’ün hesabına yatırılması ile gerçekleşmiş sayılır.

3.4. Katılımcının bu Teklif’i kabulü, tüm şartların hiçbir çekince ve kısıtlama olmaksızın tam olarak kabul edildiği, hizmet ve teklif koşullarının anlaşıldığı ve gerekli tüm açıklamaların Organizatör’den alındığı anlamına gelir. Ayrıca bu kabul, Gürcistan Medeni Kanunu’nun 335. maddesine aykırı hiçbir hüküm içermediği ve Katılımcıya hizmetlerin zorla dayatılmadığı yönünde de beyan niteliği taşır.

3.5. Organizatör, hizmetlerin herhangi bir nedenle uygun şekilde sunulamayacağını değerlendirirse, Katılımcı ile sözleşme yapmayı reddetme hakkına sahiptir. Bu durumda, yapılmış olan ön ödeme Katılımcıya eksiksiz olarak iade edilir.

3.6. Katılımcı sayısı ve hizmetlere ilişkin özel gereklilikler, Organizatör’ün takdirine bağlı olarak belirlenir.

3.7. Hizmet alma garantisi, Katılımcının başvurusu ve sözleşmenin 5. maddesinde belirtilen süre ve tutara uygun ödeme gerçekleştirilmesinden sonra Organizatör tarafından sağlanır.

3.8. Reşit olmayan Katılımcıların etkinliğe katılımı, yalnızca yasal temsilcilerinin noter tasdikli yazılı onayı ile ya da etkinliğe yasal temsilcileri tarafından eşlik edilmesi halinde mümkündür.

3.9. Verilen hizmetler için ayrıca bir Hizmet Teslim Tutanağı düzenlenmez veya imzalanmaz. Hizmetlerin sona ermesinden itibaren üç (3) gün içinde Katılımcı tarafından yazılı ve gerekçeli bir itirazda bulunulmadığı takdirde, hizmetler zımni olarak uygun kalite ve kapsamda kabul edilmiş sayılır. Süresi içinde yapılmayan şikayet ve talepler dikkate alınmaz.
4. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

4.1. Organizatörün Yükümlülükleri:
4.1.1. Katılımcıya, hizmeti zamanında ve eksiksiz biçimde sunmak. Organizatör, sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla, Katılımcının onayı olmadan üçüncü kişileri görevlendirme hakkına sahiptir.
4.1.2. Katılımcının etkinliğe katılım kararı ve program seçimini sağlıklı şekilde yapabilmesi için gerekli ve güvenilir bilgileri temin etmek.
4.1.3. Katılımcının etkinlik sırasında can ve mal güvenliğini sağlamaya yönelik tüm gerekli tedbirleri almak.

4.2. Organizatörün Hakları:

4.2.1. Aşağıdaki koşulların oluşması halinde, etkinlik programını ya da bir bölümünü tek taraflı olarak iptal etme veya yeniden planlama hakkına sahiptir:

Olumsuz hava koşulları, sınırlı görüş mesafesi, kuvvetli rüzgarlar, çevresel tehditler;

Katılımcı veya grup üyelerinin zayıf fiziksel durumu;

Etkinliğin güvenliğini tehlikeye atabilecek diğer koşullar.
Bu değerlendirmeyi grup lideri yapar ve vereceği karar Katılımcı açısından bağlayıcıdır. Grup liderinin kararına uyulmaması durumunda Organizatör, hizmetin eksik veya uygun sunulmasından sorumlu tutulamaz.

4.2.2. Katılımcının sağlık durumunun tehlike oluşturduğuna kanaat getirilmesi durumunda, grup lideri Katılımcıyı etkinliğe devam etmekten men edebilir. Bu durumda, Organizatör hizmet yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmiş sayılır ve yapılan ödeme iade edilmez.

4.2.3. Katılımcının sözleşme şartlarını ihlal etmesi halinde, hizmetin sunumu reddedilebilir ve etkinliğe devam etmesine izin verilmez. Bu durumda hizmetin Katılımcının kusuru nedeniyle gerçekleşmediği kabul edilir ve ödeme iadesi yapılmaz. Ayrıca Katılımcı, Organizatör veya diğer katılımcılara verdiği zararları tazmin etmeyi kabul eder.

4.2.4. Grup lideri ve/veya rehber, gerekli gördüğü hallerde Katılımcının sağlık kuruluşuna tahliyesini organize edebilir. Bu durumda Organizatör yükümlülüklerini yerine getirmiş sayılır ve ödeme iadesi yapılmaz.

4.2.5. Organizatör, etkinlik sırasında çekilen Katılımcıya ait fotoğraf ve videoları her türlü ortamda ve şekilde kullanma, çoğaltma, yayımlama ve üçüncü taraflara devretme hakkına sahiptir. Katılımcı, bu hususta Organizatöre koşulsuz onay vermiş sayılır. Organizatör, bu görselleri Katılımcının onur, haysiyet ve itibarına zarar vermeyecek şekilde kullanmayı taahhüt eder.

4.2.6. Organizatör, etkinlik koşullarını ve hizmet şartlarını herhangi bir zamanda değiştirme hakkını saklı tutar. Bu tür değişiklikler web sitesinde yayımlandığı andan itibaren geçerli olur. Katılımcı, güncellemeleri düzenli olarak takip etmekle yükümlüdür ve bilgilendirme eksikliği iddiasında bulunamaz.

4.3. Katılımcının Yükümlülükleri:

4.3.1. Ödemelerini sözleşmenin 5. maddesi ve web sitesinde belirtilen şartlara uygun şekilde gerçekleştirmek.
4.3.2. Etkinlik için gerekli tüm bilgileri, Organizatörün belirlediği süre içinde eksiksiz olarak sağlamak.
4.3.3. Etkinlikte kullanılacak kişisel eşyaları temin etmek.
4.3.4. Kendi sağlık durumu ve fiziksel yeterliliği hakkında Organizatöre doğru bilgi vermek.
4.3.5. Programa kendi isteğiyle katılmama kararı alırsa, bu durumu yazılı olarak derhal Organizatöre bildirmek.
4.3.6. Etkinlik süresince geçerli pasaport ve sağlık sigortası bulundurmak, aksi halde oluşacak her türlü sağlık ve ulaşım giderlerini kendi karşılamak.
4.3.7. Gümrük ve sınır geçiş kurallarına uymak.
4.3.8. Etkinlik bölgesinin siyasi ve sosyal sistemine, geleneklerine saygı göstermek.
4.3.9. Güvenlik, çevre koruma, kamu düzeni ve yürürlükteki yasalara uymak.
4.3.10. Organizatörün ve diğer katılımcıların malına zarar vermemek; zarar verilmesi halinde tazmin etmek.
4.3.11. Kendi ya da başka bir katılımcının sağlık sorunlarını grup liderine derhal bildirmek.
4.3.12. Hizmetle ilgili şikayet ve sorunları grup lideriyle anında paylaşmak.
4.3.13. Diğer kişilere ya da mallara zarar vermeye yönelik eylemlerden kaçınmak.
4.3.14. Sözleşme şartlarına aykırı hareketten doğan zararları tazmin etmek.

4.4. Katılımcının Hakları:

Katılımcı, sözleşme hükümlerine riayet ettiği sürece, bu sözleşmede belirtilen hizmetleri zamanında, eksiksiz ve kaliteli bir şekilde alma hakkına sahiptir.
5. HESAPLAMALARIN MALİYETİ VE PROSEDÜRÜ
5.1. Organizatörün hizmetlerine ilişkin ücretler, web sitesinde ilan edilir ve Organizatör, bu ücretleri dilediği zaman tek taraflı olarak değiştirme hakkına sahiptir. Yeni ücretler, yayımlandığı andan itibaren geçerli olur ve bu tarihten önce ödenmiş hizmetler için uygulanmaz.

5.2. Tüm mali hesaplamalar Amerikan Doları (USD) cinsinden yapılır.

5.3. Organizatörün hizmetlerine ilişkin ödemeler, fonların organizatöre ait banka hesabına yatırılmasıyla tamamlanmış sayılır. Ödeme tarihi, fonların hesaba geçtiği tarih olarak kabul edilir.

5.4. Hizmet bedelleri, peşin ödeme esasına göre ve aşağıda belirtilen 5.5–5.7 maddelerine uygun şekilde taksitlendirilerek ödenir.

5.5. Katılımcının grup rezervasyonu, web sitesinde belirtilen tutarda ön ödeme yapılmasıyla kesinleşir.

5.6. Kısa süreli turlar için etkinlik başlangıç tarihinden en geç 30 gün, uzun süreli turlar için ise 65 gün öncesine kadar, seçilen program kapsamındaki hizmet bedelinin %50’si ödenmelidir.

5.7. Etkinliğin başlangıç gününe kadar, seçilen programın tamamına ilişkin hizmet bedelinin %100’ü ödenmiş olmalıdır.

5.8. Katılımcının ödeme yükümlülüğünü hiç ya da gereği gibi yerine getirmemesi durumunda, Organizatör sözleşmeyi kısmen veya tamamen feshetme hakkını saklı tutar. Bu durumda, yapılan ön ödeme, organizatörün sözleşme kapsamında katlandığı masraflar düşüldükten sonra iade edilir.

5.9. Katılımcı, etkinlikten en az 30 takvim günü öncesinde hizmetten tek taraflı olarak feragat ederse, ön ödeme, Organizatörün bu süre zarfında katlandığı gerçek masraflar düşüldükten sonra iade edilir ya da tarafların mutabakatıyla organizatörün depozito hesabına aktarılabilir. Bu depozito, organizatörün web sitesinde sunulan diğer hizmetlerde kullanılabilir.

5.10. Katılımcının etkinlikten 30 gün (kısa turlar için) veya 65 gün (uzun turlar için) daha az bir süre kala vazgeçmesi durumunda, ön ödeme iade edilmez. Ancak tarafların karşılıklı mutabakatı ile bu tutarın %50’sine kadar olan bir kısmı organizatörün depozitosuna aktarılabilir.

5.11. Depozitoya aktarılan ön ödeme, yalnızca bir kez kullanılmak üzere, aktarım tarihinden itibaren en fazla 1 takvim yılı içinde organizatörün web sitesinde sunulan hizmetlerin ödemesinde kullanılabilir.

5.12. Katılımcının, organizatörden kaynaklanmayan herhangi bir nedenle etkinliğe katılamaması ya da devam edememesi durumunda, ödenmiş tutarlar iade edilmez.

5.13. Aşağıdaki durumlar dahil olmak üzere, Katılımcıya hiçbir koşulda ücret iadesi yapılmaz:

Katılımcının kendi isteğiyle etkinliğe katılımını sonlandırması;

Katılımcının grup liderinin talimatlarına uymaması nedeniyle etkinliğe devam edememesi;

Alkol ve/veya uyuşturucu etkisi altında bulunulması;

Sağlık nedenleriyle etkinliğe katılımın mümkün olmaması;

Tehlikeli hava koşulları veya diğer dış etkenler nedeniyle katılımın güvenli olmaması;

Katılımcının fiziksel durumunun programa uygun olmaması ve bu duruma ilişkin yanlış bilgi verilmesi.

5.14. Organizasyon, tamamen kendi takdirine bağlı olarak, katılımcıya ek kişisel indirim uygulayabilir.

6. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
6.1. Sözleşme şartlarının uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlık öncelikle taraflar arasında müzakere yoluyla çözülmeye çalışılır.

6.2. Müzakereyle çözüm sağlanamayan uyuşmazlıklar, Gürcistan mevzuatı çerçevesinde yargı mercileri tarafından çözüme kavuşturulur.

6.3. Organizasyonun bu sözleşme kapsamındaki toplam sorumluluğu, katılımcının ödemiş olduğu toplam hizmet bedeli ile sınırlıdır. Ayrıca, yalnızca gerçek zararlar talep edilebilir; kar kaybı gibi dolaylı zararlar talep edilemez.
7. MÜCBİR SEBEP
7.1. Taraflar, bu sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini mücbir sebep süresince yerine getirmemekten veya gereği gibi ifa etmemekten dolayı sorumlu tutulamaz. Bu süre boyunca tarafların birbirlerine karşı herhangi bir talep hakkı doğmaz ve mücbir sebep koşullarının sonuçları, her bir tarafın kendi riski altında kabul edilir. Organizatör, bu tür durumların ortaya çıkması halinde, ödeme sonrasında Katılımcıya web sitesinde belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla ve/veya elektronik posta adresine bilgi göndererek durumu bildirmekle yükümlüdür.

7.2. Taraflar, mücbir sebep halleri olarak aşağıdakileri kabul eder: yangın, sel, deprem ve diğer doğal afetler, grevler, savaş ve düşmanlık durumları, yükümlülüklerin yerine getirilmesini engelleyen hukuki düzenlemeler, zorunlu ve planlanmamış hastaneye yatış (belgelendirilmiş olması kaydıyla). Bu durumlar, sözleşmenin imzalanmasından sonra meydana gelmiş ve tarafların kontrolü dışında gelişmişse, sözleşmenin ifasını engelleyici nitelikte kabul edilir.

8. ÖZEL KOŞULLAR – KATILIMCININ SORUMLULUĞU
8.1. Katılımcıya, etkinliğe katılımın bazı ek riskler taşıyabileceği önceden bildirilmiştir ve aşağıda belirtilen riskler dahil olmak üzere tüm bu risklerin sorumluluğu Katılımcıya aittir:
Hava koşulları ve diğer çevresel etkenler nedeniyle etkinlik programının değişmesi,

Hava koşulları veya doğa olayları sebebiyle meydana gelebilecek kazalar, sağlık sorunları veya diğer olumsuz durumlar,

Vahşi hayvanlarla karşılaşma, böcek ısırıkları, bitki temasları, yaralanmalar ve diğer sağlık riskleri,

Güneş ışınlarına karşı korumasız kalınması halinde ciddi güneş yanıkları,

Dağ hastalığı belirtileri: mide bulantısı, baş ağrısı, kusma, halsizlik, sindirim problemleri, solunum zorlukları, uykusuzluk ve nadiren beyin/akciğer ödemi,

Etkinliğin doğası gereği ortaya çıkabilecek diğer tüm riskler.
8.2. Katılımcı, kendi can ve mal güvenliğinden olduğu kadar, yanında bulunan reşit olmayan kişilerin can ve mal güvenliğinden de bizzat sorumludur.

8.3. Katılımcı, etkinliğe katılımı engelleyecek herhangi bir kronik rahatsızlığı, alerjisi, kardiyovasküler hastalığı bulunmadığını ve genel sağlık durumunun uygun olduğunu beyan eder ve bu beyanın sorumluluğunu taşır.

9. NİHAİ HÜKÜMLER
9.1. Bu sözleşme, Madde 3.3 uyarınca kabul edildiği andan itibaren yürürlüğe girer ve tarafların tüm yükümlülüklerini yerine getirmesine kadar geçerliliğini korur.

9.2. Organizatör, bu teklifi kabul etmeden önce, ilgili kişilerin teklif üzerinde değişiklik olup olmadığını kontrol etmesinden sorumlu olmadığından, teklifte dilediği zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

9.3. Organizatöre yapılacak her türlü yazılı başvuru, içeriği sertifikalı kurye hizmeti aracılığıyla veya teslimat onaylı ve içerik envanterli değerli posta yoluyla gönderilmelidir. Aksi belirtilmedikçe sözleşmede açıkça belirtilen şartlar geçerlidir.

9.4. Bu sözleşme kapsamındaki tüm yazışmalar, belgeler ve teklifler, tarafların belirttiği posta veya e-posta adreslerine gönderilebilir. Kimliğin doğrulanmasına olanak sağlayan yöntemlerle yapılan elektronik bildirimler geçerli kabul edilir.

9.5. Bu teklifin kabulü ile birlikte taraflar arasında daha önce yapılmış tüm müzakereler ve yazışmalar geçersiz hale gelir.

Uygulayıcı Bilgileri:
ELFS TRAVELS LTD
Limited Liability Company
Vergi Kimlik Numarası: 445766528
Kayıt Merci: LEPL Ulusal Kamu Sicil Ajansı
Yasal Adres: Gürcistan, Batum Şehri, Shalva Inasaridze Caddesi, No:18, Daire No:22